APTIC Solutions recherche pour un de ses clients une société de services:

un/e Assistant Administratif H/F  

 

Principales Missions :

 

– Accueil physique et téléphonique
– Être référent auprès des étudiants d’une ou plusieurs promotions afin de les accompagner dans leur

 

parcours administratif :

 

– Préparation de la rentrée ;
– Suivi de la scolarité des étudiants ;
– Organisation des élections et des réunions de délégués ;
– Préparation et organisation des sessions d’examen et de rattrapage ;
– Gestion des notes ;
– Préparation des jurys et enregistrement des PV de jury ;
– Communication des résultats des jurys aux étudiants ;
– Edition et envoi des bulletins semestriels et annuels ;
– Suivi des absences ;
– Délivrance de documents divers de scolarité ;
-Suivi administratif des alternants (une fois leur contrat signé) et de tout ce qui se rapporte à leur présence pendant leurs semaines école : édition, distribution et collecte des feuilles de présence et suivi de l’émargement par les étudiants ;
– Gestion des attestations horaires ;
– Saisie des absences Apprenti-es sur la plateforme du centre

Liste non exhaustive

 

Savoir être :

Excellent niveau de discours

Bonne orthographe

Communicant et rigoureux

 

Informations Complémentaires :

Titulaire d’un BAC+2 minimum et une expérience de 2/3 ans sur des missions similaires

 

Salaire : 27 000€

Contrat : CDI

 

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